Déclaration sur la protection des données

19 juin 2018 – L’objectif déclaré de Tamia SA est de vous proposer des services que vous puissiez utiliser essentiellement de manière anonyme. Nous ne demandons vos données personnelles que lorsque cela est indispensable pour bénéficier de nos services. Par ailleurs, c’est vous qui décidez comment les données personnelles que vous saisissez doivent être utilisées et qui peut les consulter. Nous garantissons de traiter toutes les données personnelles qui nous sont confiées dans le respect de votre confiance et vous assurons que ces données sont saisies avec le plus grand soin, traitées de manière strictement confidentielle et utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été récoltées. Dans ce cadre, nous respectons les dispositions légales applicables et les principes énoncés ci-après. En saisissant vos données personnelles sur les pages web de Tamia SA, vous déclarez expressément accepter que celles-ci soient traitées selon ces principes.

1 – SAISIE ET ENREGISTREMENT DES DONNÉES

1.1 – DÉCLARATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Toutes les données qui nous sont confiées sont enregistrées dans la banque de données de Tamia SA, sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont pas communiquées à des tiers sauf dans les cas selon le chiffre 4 de la présente politique de protection des données.

1.2 – Enregistrement des données D’ACCÈS

a. Cookies
Tamia SA installe des cookies pour faciliter l’utilisation de ses offres en ligne et pour obtenir des informations destinées à améliorer ses offres. Les cookies sont des petits fichiers texte que le navigateur web dépose dans l’un des répertoires du système de l’utilisateur prévus à cet effet. Sont installés, des cookies permanents et des cookies de session. Les cookies permanents permettent par exemple l’ouverture automatique d’une session dans la mesure où l’utilisateur l’a expressément requis lors de son inscription. Les cookies de session enregistrent par exemple le code de langue choisi par l’utilisateur ou les informations de login dans le cadre d’une session sur le site web. Grâce aux cookies, nous recueillons des données sur l’utilisation de nos offres (par exemple sur les offres d’emploi sur lesquelles l’utilisateur a cliqué durant une session). Cela nous permet de générer des résultats de recherche de meilleure qualité et plus pertinents pour les utilisateurs enregistrés qui autorisent les cookies. Les utilisateurs ont à tout moment la possibilité, en procédant à la configuration correspondante de leur navigateur web, d’interdire les cookies ou de faire afficher un message leur permettant de décider, pour chaque cookie, s’ils souhaitent l’accepter ou le refuser.

Si vous refusez l’enregistrement de cookies dans votre terminal vous ne pourrez plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour naviguer dans certains espaces du site de Tamia SA. Par conséquent, Tamia SA décline toute responsabilité concernant les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l’impossibilité d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires au fonctionnement du site et que vous auriez refusés ou supprimés.

b. Fichier log
Lors de l’accès à nos pages web, des données générales sont enregistrées dans un fichier log à des fins de statistiques. Cela concerne notamment:

adresse IP
date et heure de l’accès
nom du fichier requis
état d’accès (ok, contenu partiel, document introuvable, etc.)
page depuis laquelle l’accès a eu lieu
domaine de premier niveau (*.ch, *.fr, *.com, etc.)
navigateur web utilisé
système d’exploitation utilisé
Tamia SA traite ces données sous forme anonyme, par exemple pour établir quels jours les accès sont les plus nombreux. Sous réserve de l’adresse IP, il n’y a aucun examen des données personnelles des fichiers log.

c. Outils de suivi et d’analyse
Afin de mesurer et d’évaluer l’utilisation de nos services, nous utilisons différents systèmes techniques de suivi et d’analyse. Ces mesures peuvent s’effectuer de manière anonyme ou en fonction de la personne.

L’outil d’analyse le plus fréquemment utilisé est Google Analytics, un service proposé par Google Inc. Par conséquent, les données saisies sont en général transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis ou dans un autre pays tiers, les adresses IP étant rendues anonymes de manière à ne plus pouvoir les associer à un appareil. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google. Vous pouvez bloquer la collecte et le traitement de ces données par Google Analytics en activant un cookie opt-out qui empêche toute saisie future de vos données lorsque vous consultez ce site web. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet à l’adresse : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

2 – Autres fins d’utilisation

Nous sommes susceptibles de traiter vos données aux fins y relatives suivantes:

  • Marketing : Nous nous réservons le droit d’utiliser vos données à des fins de marketing dans le cadre autorisé par la loi et ce de la façon suivante:
  • Utiliser vos données de contact pour les contacts commerciaux et la facturation. Vous recevrez éventuellement des informations au sujet de produits, services, tels que l’envoi d’emails marketings. Vous pouvez à tout moment annuler l’envoi d’emails de marketing ou faire en sorte que vous soyez supprimé de la liste de distribution en cliquant sur le lien «désinscription» contenu dans chaque Newsletter.
  • En fonction des informations que vous nous avez fournies, nous pourrons afficher des offres individuelles sur le site tamia.swiss, dans les applications mobiles (mobile app) ou sur tout autre site Internet ou pages de réseaux sociaux. Il s’agit d’offre que vous pouvez trouver directement sur la page « tamia.swiss » ou de produits et offres de tiers qui pourraient vous intéresser.
  • Autres communications: Il se peut que nous vous contactions par courriel, poste, téléphone ou SMS selon les informations de contact que vous nous avez fournies. Il peut à cet effet s’agir des raisons suivantes:
  • Afin de répondre et/ou traiter vos demandes;
  • Afin d’envoyer un questionnaire ou une évaluation de notre site Internet Tamia SA basés sur vos expériences avec les sites Internet de Tamia SA.
  • Etude de marché: Nous offrons à nos clients occasionnellement la possibilité de participer à des études de marché. Toute indication personnelle soumise dans le cadre de ces études de marché ne seront employées qu’avec votre accord.
  • Identification et prévention de fraude: Vos données personnelles seront le cas échéant également employés afin d’identifier ou d’empêcher des cas de fraude ou d’actions illégales et indésirables.

Amélioration de notre service : Nous utilisons les données personnelles à des fins d’analyse afin d’améliorer notre service, le confort d’utilisation ainsi que la fonctionnalité et la qualité de nos services relatifs au travail sur Internet

3 – Sécurité des données

Tamia SA recourt à des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données gérées contre toute manipulation, perte, destruction accidentelles ou intentionnelles ou contre un accès par des personnes non autorisées selon l’état actuel de la technique. Les mesures de sécurité sont continuellement améliorées afin de répondre à l’évolution technologique. Tamia SA n’endosse toutefois aucune responsabilité pour la perte de données ou leur prise de connaissance et utilisation par des personnes non autorisées.

L’essentiel des données collectées par Tamia SA sont hébergées en Suisse chez l’hébergeur INFOMANIAK NETWORK SA qui assure une entière confidentialité selon les lois en vigueurs sur la protection des données.

4 – Transfert de vos données personnelles à des tiers par Tamia SA

  • Prestataires de services tiers mandatés par nous: Nous utilisons le cas échéant l’offre de prestataires de services tiers, par exemple des sous-traitants de données, afin de traiter vos données personnelles pour notre compte. Ceci est fait afin de procéder à des paiements, d’expédier du matériel de marketing ou pour le service après-vente analytique. Ces processeurs sont liés à des accords de confidentialité et nous nous assurons que tout traitement de données personnelles qu’ils effectuent le sera conformément à la loi, notamment en leur est défendant d’utiliser vos données à toute fin personnelle ou autre.
  • Prestataires de services tiers mandatés par vous: Si vous accédez par le biais de notre site Internet ou avant l’accès à notre site aux services de tiers comme les fournisseurs de services de réseaux sociaux, nous recevons éventuellement des données comme les noms d’utilisateur, les mots de passe ou d’autres données qui sont mises à notre disposition par ces services afin d’améliorer et d’adapter individuellement notre site Internet. Les données que nous rassemblons de votre compte auprès des réseaux sociaux respectifs peuvent dépendre du réglage de la protection des données que vous avez mis en place auprès du réseau social en question; veuillez en ce cas consulter les pratiques de protection de données du réseau social respectif.
  • Autorités judiciaires, pénales, civiles ou administratives dans la mesure où la loi nous y oblige.

5 – Modification et suppression des données

Chaque client peut  demander la suppression des données de client en envoyant un courrier électronique à info@tamia.swiss. Seul le client concerné peut traiter les informations figurant dans le profil des demandeurs d’emploi ou dans les offres d’emploi publiées.

6 – Droit d’accès

Chaque client a le droit de demander à savoir si des données lui concernant sont enregistrées sur Tamia SA, et lesquelles. Les requêtes correspondantes doivent être adressées par courrier électronique à info@tamia.swiss. Toute autre question concernant les présentes dispositions sur la protection des données doit également être envoyée par courrier électronique à info@tamia.swiss. Nous nous efforçons de répondre aux demandes le plus rapidement possible.

7 – Modification des présentes dispositions sur la protection des données

Tamia SA se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes dispositions sur la protection des données. Toute modification sera publiée sur les pages web de Tamia SA.

8 – Droit applicable et tribunal compétent

Cette déclaration est soumise au droit suisse. Tout litige en découlant directement ou indirectement sera soumis à la juridiction exclusive du tribunal d’arrondissement de Lausanne.